Робота "правильної" типографії нагадує конвеєр. Все працює чітко і злагоджено. Проте домогтися такого результату на ринку поліграфічних послуг дуже непросто. Адже асортимент продукції дуже широкий, нюансів при виробництві безліч, багато нюансів також у комунікації з клієнтами. Забезпечити злагоджену роботу всіх відділів друкарні - завдання Системи управління. Фастпринт почав роботу в 2004 році, використовуючи звичний усім Excel, де вівся примітивний облік замовлень. Поступово зі збільшенням кількості замовлень облік ускладнювався. Ми сформували первинні вимоги до системи управління і взялися до створення системи своїми силами, тому що готові рішення були дуже далекі від ідеалу по функціоналу і за вартістю. Таким чином, система, яка функціонує на даний момент має 6-річну історію розвитку і забезпечує всі наші потреби на сьогодні.
Що ж дає нам система управління? Якщо сказати загалом - чіткість в роботі. Система - це єдине інформаційне середовище для співробітників і клієнтів компанії. Система об'єднує в єдине ціле всі ділянки виробництва, а також бухгалтерію та відділ логістики. Це дозволяє звести до мінімуму "людський фактор", брак при виробництві, зробити роботу максимально комфортною для персоналу, а роботу друкарні по-справжньому оперативною.
Основні можливості системи управління:
• розрахунок вартості цифрового друку і післядрукарської (порізка, скруглення кутів, ламінація, різні види переплетення, біговка/фальцювання, плоттерна порізка) обробки, розрахунок кількості розміщуваних виробів на аркуші, виходячи з розміру виробів і розмірів вильотів • робота з проектами замовлень • автоматизований розрахунок вартості складних виробів (журналів, книг, календарів тощо) • автоматичний розрахунок ціни виробів (звичайних і складних) при різних тиражах • автоматична індивідуальна цінова політика для різних замовників або груп замовників • ведення складу паперу, його списання в міру використання, врахування вартості паперу і лічильників друкарських машин • резервування паперу для майбутніх замовлень • контроль якості браку при друці і післядрукарскій обробці • контроль проходження замовлень по етапам виробництва • швидкий контроль завантаження ділянок типографії, аналіз завантаження – пошук «вікон»
• конвеєр замовлень з сортуванням по даті, по типу друку, типу післядрукарської обробки
• ведення бази клієнтів, автоматичне відправлення повідомлень про хід виконання замовлень за допомогою e-mail і/або sms
• ведення балансів клієнтів з максимально гнучкою системою прийому оплат, контролю боргів і відстрокування платежа
• зручна і швидка система врахування прийому оплат клієнтів менеджерами, взаємодія з «1С» • можливість повністю вести касу підприємства (виробничі, невиробничі витрати, особисті витрати) за допомогою системи • функції швидкого контролю з боку керівництва за прийомом замовлень, ціноутворенням, термінами виконання замовлень • функція нагадувань про необхідні дії співробітникам компанії • врахування нецифрових замовлень, функції роботи з підрядниками (контроль оплат підрядникам, баланси підрядників) • можливість, за необхідності, модульного розширення системи (модулі автоматизованого розрахунку ціни широкоформатного, офсетного, трафаретного друку, післядрукарської обробки тощо) • робота з системою з будь-якого місця, де є інтернет • опціональна можливість інтеграції системи в Web сайт друкарні для розширення взаємодії з замовником • архітектура побудови системи передбачає можливість впроваджувати замовлення у систему альтернативними способами (наприклад, web-сайт), при цьому замовлення будуть з'являтися на виробничому конвеєрі автоматично, без участі менеджерів. • розвинена система звітів і статистики, яка може бути легко доповнена новими типами звітів
Результат нашої роботи безсумнівно може бути корисний іншим типографіям. Система управління Фастпринт готова до впровадження на інших підприємствах, вартість з етичних міркувань не оголошуємо, тому що в залежності від необхідних зусиль з доопрацювання продукту, вона може істотно відрізнятися. Проте, вартість в рази відрізняється від подібних систем іменитих розробників, а можливості з доопрацювання та адапатаціі до необхідних умов значно ширше. Ми здійснюємо інсталяцію, впровадження і підтримку системи для наших партнерів. Даємо рекомендації з впровадження системи та оптимізації бізнес-процесів на підприємстві. Система постійно удосконалюються і всі оновлення доступні для наших партнерів безкоштовно.
З усіх питань, що стосуються системи управління, для отримання додаткової інформації та презентації "на живо", звертайтеся будь ласка до Юрія Іванченка +380445038826 (внутрішній номер 111) або Олексія Нікончука (внутрішній номер 110) або електронною поштою info@fastprint.ua
міркувань не оголошуємо, тому що в залежності від необхідних зусиль з доопрацювання продукту, вона може істотно відрізнятися. Проте, вартість в рази відрізняється від подібних систем іменитих розробників, а можливості з доопрацювання та адапатаціі до необхідних умов значно ширше. Ми здійснюємо інсталяцію, впровадження і підтримку системи для наших партнерів. Даємо рекомендації з впровадження системи та оптимізації бізнес-процесів на підприємстві. Система постійно удосконалюються і всі оновлення доступні для наших партнерів безкоштовно.
