База данных для персонализации

Допечатная подготовка
Автор: Евгений Базь   
08 Октября 2012

Правильность подачи базы данных для персонализации сэкономит ваше время и деньги и ваш заказ будет быстрее обработан. Наша компания может выполнять различную персонализацию непосредственно при печати с помощью специальных программ - текстовые (адреса, данные о фамилии и имени) и числовые (коды, серийные номера) переменные данные, переменный штрих-код (различных стандартов) и даже переменное изображение (как векторное так и растровое).

База данных для персонализации должна быть предоставлена в формате Microsoft Excel версии 2003 (.xls)

ВАЖНО!
Таблица Excel не должна содержать в себе формул, скрытых ячеек и ссылок на другие страницы. Все ячейки должны иметь формат ТЕКСТ (TEXT). Причем сперва необходимо задать формат ячейки ТЕКСТ (TEXT) и только после применения формата вводить в нее данные - в таком случае данные будут обработаны программой персонализации правильно.

В случае подачи массива данных в другом формате наши инженеры произведут его конвертацию в необходимый формат. Стоимость подобных работ оговаривается индивидуально в зависимости от сложности и величины массива.

Все переменные поля, относящиеся к одному изделию должны быть расположены в базе данных Excel в одну строку в нескольких колонках. Рассмотрим на примере. Например, вам необходимо отпечатать переменные данные (6 полей) в следующем изделии:

Рис.1

Поля 1-5 - текстово-числовые данные, поле 6 - графические данные (фото). В таком случае необходимо предоставить базу данных в следующем виде:

Рис.2Обратите внимание, что поле 6 должно содержать точное имя файла с изображением (файлы предоставляются заказчиком отдельно в форматах .jpg, .tiff или .eps). Если данные имеют большую длину, а их расположение ограничено доступным полем (см.ниже), то данные автоматически будут переноситься на другую строку.

Рис.3

Во избежание недоразумений по правильности переноса данные необходимо разбить в разные ячейки как показано ниже (каждая колонка соответствует своей строке в поле на изделии):

Рис.4 

Для персонализации штрих-кодом, как правило используется распространенный стандарт EAN-13. Для этого в базе данных должны быть указаны 12 цифр (13-ая генерируется автоматически в соответствии со стандартом штрих-кода). Все остальные стандарты персонализируются аналогичным образом, за исключением стандарта Code-128, где существует возможность кодирования не только цифр, но и букв латинского алфавита, а также специальных символов.

Рис.5

Стоимость работ по персонализации штрих-кодами, отличными от стандарта EAN-13 узнавайте у наших менеджеров.

 



Комментарии:

 




    
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter,
чтобы сообщить об этом администратору.

 

НОВОСТИ ПРОИЗВОДСТВА
Вчера, 23:51
#344270/532672
Статус: Препресс
Описание: Маша Открытки
Ожидается готовность:
Сегодня, 14:45
Вчера, 23:46
#344269/532671
Статус: Препресс
Описание: Маша Карточки Honey
Ожидается готовность:
Сегодня, 14:45
Вчера, 23:43
#344268/532670
Статус: Препресс
Описание: Маша Карточки
Ожидается готовность:
Сегодня, 14:45
Вчера, 23:39
#344267/532669
Статус: Препресс
Описание: Маша Календари
Ожидается готовность:
Сегодня, 14:45
Вчера, 23:14
#344266/532668
Статус: Препресс
Описание: Визитки Ефимов
Ожидается готовность:
Завтра, 10:00