Фастпринт ERP

Фастпринт ERP. Зачем нужна система управления в типографии?

Работа "правильной" типографии напоминает конвейер. Все работает четко и слажено. Однако добиться такого результата на рынке полиграфических услуг очень непросто. Ведь ассортимент продукции очень широк, ньюансов при производстве масса, много нюансов также в коммуникации с клиентами. Обеспечить слаженную работу всех отделов типографии - задача Системы управления.

Фастпринт начал работу в 2004 году используя привычный всем Excel, где велся примитивный учет заказов. Постепенно с увеличением количества заказов учет усложнялся. Мы сформировали первоначальные требования к системе управления и принялись за создание системы своими силами, т.к. готовые решения были слишком далеки от идеала по функционалу и по стоимости. Таким образом, система, которая функционирует на данный момент имеет более чем 10-летнюю историю развития и обеспечивает все наши потребности на сегодня.

Что же дает нам система управления? Если сказать в общем - четкость в работе. Система - это единая информационная среда для сотрудников и клиентов компании. Система объединяет в единое целое все участки производства, а также бухгалтерию и отдел логистики. Это позволяет свести до минимума "человеческий фактор", брак при производстве, сделать работу максимально комфортной для персонала, а работу типографии по-настоящему оперативной.

Основные возможности системы управления:

• расчёт стоимости цифровой печати и послепечатной (порезка, скругление углов, ламинация, различные виды переплёта, биговка/фальцовка, плоттерная порезка) обработки, расчёт количества размещаемых изделий на листе, исходя из размера изделий и размеров вылетов
• работа с проектами заказов
• автоматизированный расчёт стоимости сложных изделий (журналов, книг, календарей и т.п.)
• автоматический расчёт цены изделий (обычных и сложных) при разных тиражах
• автоматическая индивидуальная ценовая политика для разных заказчиков или групп заказчиков
• ведение склада бумаги, её списание по мере работы, учёт стоимости бумаги и счётчиков печатных машин
• резервирование бумаги для будущих заказов
• контроль количества брака при печати и послепечатной обработке
• контроль прохождения заказов по этапам производства
• быстрый контроль загрузки участков типографии, анализ загрузки – поиск «окон»
• конвейер заказов с сортировкой по дате, по типу печати, типу послепечатной обработки
• ведение базы клиентов, автоматическая отправка уведомлений о ходе выполнения заказов посредством e-mail и/или sms
• ведение балансов клиентов с максимально гибкой системой приёма оплат, контроля долгов и отсрочек платежа
• удобная и быстрая система учёта приёма оплат клиентов менеджерами, взаимодействие с «1С»
• возможность полностью вести кассу предприятия (производственные, непроизводственные расходы, личные расходы) с помощью системы
• функции быстрого контроля со стороны руководства за приёмом заказов, ценообразованием, сроками выполнения заказов
• функция напоминаний о необходимых действиях сотрудникам компании 
• учёт нецифровых заказов, функции работы с подрядчиками (контроль оплат подрядчикам, балансы подрядчиков)
• возможность, при необходимости, модульного расширения системы (модули автоматизированного расчёта цены широкоформатной, офсетной, трафаретной печати, послепечатной обработки и т.п.)
• работа с системой из любого места, где есть интернет
• опциональная возможность интеграции системы в Web сайт типографии для расширения взаимодействия с заказчиком
• архитектура построения системы подразумевает возможность внедрять заказы в систему альтернативными способами (например, web-сайт), при этом заказы будут появляться на производственном конвейере автоматически, без участия менеджеров.
• развитая система отчётов и статистики, которая может быть легко дополнена новыми типами отчётов

Результат нашей работы несомненно может быть полезен другим типографиям. Система управления Фастпринт готова к внедрению на других предприятиях, стоимость по этическим соображением не оглашаем, т.к. в зависимости от требуемых усилий по доработке продукта, она может существенно отличаться. Однако, стоимость в разы отличается от подобных систем именитых разработчиков, а возможности по доработке и адапатации к требуемым условиям значительно шире. Мы осуществляем инсталляцию, внедрение и поддержку системы для наших партнеров. Даем рекомендации по внедрению системы и оптимизации бизнес-процессов на предприятии. Система постоянно совершенствуется и все обновления доступны для наших партнеров бесплатно.

Демо-версия ERP системы Фастпринт

Для всех, кто желает познакомиться поближе с ERP системой Фастпринт мы предоставляем доступ к демонстрационной версии нашей системы. Фактически мы предоставляем доступ к полноценной версии с максимальными (за исключением права создавать других пользователей и права создавать отчёты) правами пользователя. Эта версия не настроена (пользователи, цены, стоимость материалов, список услуг, служба уведомлений и т.п.) под какого-либо конкретного клиента, поэтому мы и называем её "демонстрационной".

Установка

С инструкцией по установке Вы можете ознакомиться здесь.

Авторизация

Для демонстрационных целей мы создали трёх пользователей. Каждому из них разрешено иметь только одну активную сессию, другими словами каждый из них в каждый момент времени может быть подключен только один раз к системе (стоит отметить что в обычной версии этого ограничения нет и каждый пользователь может иметь произвольное кол-во подключений к системе, это бывает очень удобно в некоторых ситуациях). Для подключения выберите данные одного из пользователей, впишите их в соответствующие поля и нажмите кнопку "Подключиться".

Логин Пароль
1 public_demo_01 public_demo_01
2 public_demo_02 public_demo_02
3 public_demo_03 public_demo_03

Если при попытке подключиться Вы получите сообщение, что для данного пользователя превышен лимит подключений, это означает что кто-то другой уже "пробует" нашу систему под выбранным Вами логином и паролем. В этом случае просто выберите другой логин и пароль.

Установка клиентской desktop-версии Фастпринт ERP, типография Фастпринт®

Внимание!

Дилерам компании Фастпринт не обязательно нужна установка desktop-версии системы, для них существует WEB-версия, которая доступна по адресу https://erp.fastprint.ua. Установка desktop-версии также возможна!

Данный раздел адресован нескольким категориям пользователей Фастпринт ERP:

  • Коммерческие пользователи системы Фастпринт ERP, с базой данных размещённой на сервере Фастпринт
  • Дилеры Фастпринт, желающие получить функционал native-приложения для платформы Windows (версии от XP до 10)
  • Пользователи желающие ознакомиться с демонстрационной desktop-версией Фастпринт ERP

Коммерческие пользователи Фастпринт ERP, использующие автономную базу данных, должны следовать инструкциям полученным от Фастпринт в процессе внедрения системы в их предприятиях.

Чтобы установить desktop-версию Фастпринт ERP нужно выполнить несколько действий:

  1. Установить на свой компьютер сокращённую версию приложения MS Access 2010. Это бесплатная "урезанная" версия широкоизвестного приложения, установка которой позволяет выполнять созданные для работы в этой среде программы без приобретения полной лицензии на Microsoft Office. Если на вашем компьютере уже имеется MS Access 2010 (32-битная версия) - этот шаг можно пропустить.
    Для загрузки и установки нужно перейти на сайт Microsoft.
    32bit
    Выбирайте обычную (не 64-х битную) версию для установки.
  2. Установить пакет обновления (Service Pack 1) для MS Access 2010. Загрузить его можно с сайта Microsoft или с нашего сайта.
  3. Установить драйвер подключения к базе данных. Наша система работает по технологии клиент-сервер. Приложение, которое будет выполнятся на вашем компьютере, будет работать с удалённой базой данных. Драйвер базы данных, он же ODBC драйвер, обеспечивает возможность взаимодействия между средой MS Access, в которой выполняется клиентская часть системы, и удалённой базой данных, расположеной, в данном случае, на сервере Фастпринт в Киеве.
    Загрузить драйвер можно с сайта разработчика или с сайта Фастпринт.
  4. Всё готово для запуска системы. Теперь нужно загрузить сам исполняемый файл системы. Его размер в архиве составляет порядка 2 МБайт. В развёрнутом виде около 8 МБайт. Система постоянно совершенствуется и по мере выхода обновлений пользователи получают оповещение о необходимости загрузить новый исполняемый файл. Совершать других действий для выполнения обновления не требуется! Последняя версия исполняемого файла всегда доступна в виде архива (после загрузки нужно распаковать его содержимое) по следующей ссылке:
    http://fastprint.ua/fastprint_erp_latest.zip

Подключение

Для запуска исполняемого файла два раза кликните на нём мышкой, как на обычном приложении. Перед Вами откроется среда MS Access. Система выдаст предупреждение безопастности, разрешите выполнение нажав кнопку "Открыть".

Если у вас есть опыт работы с реестром Windows, предупреждение безопастности можно отключить. Для этого в реестре в разделе HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Access\Security\ создать, если его нет, параметр типа DWORD с именем VBAWarnings и установить значение параметра равным 1

security

Перед вами появится окно авторизации.

security

Введите Ваши логин и пароль, далее нажмите кнопку "Подключиться".

Качество связи с сервером

Важным фактором качества работы системы является время доступа к данным. В случае работы системы в локальной сети предприятия это время исчисляется единицами миллисекунд. Временные затраты на "общение" клиентской и серверной частей приложения несущественны и не заметны.

Однако если клиент и сервер разнесены территориально, могут возникать существенные задержки при передаче информации между сервером и клиентом. Стоит сказать о том, что такие задержки не всегда зависят только от расстояния между клиентом и сервером. Большое значение имеет топология сети Интернет на пути клиента к серверу. Некоторые из способов подключения к сети Интернет сами по себе подразумевают значительные задержки в передаче сигналов. Часто бывает так, что время доступа от клиента до провайдера в разы больше, чем от провайдера до сервера. Хотя провайдер находится через квартал, а сервер на другом континенте.

Проверить задержку в канале между вашим компьютером и сервером Фастпринт Вы можете воспользовавшись встроенной процедурой диагностики, запустить которую можно со вкладки "Препресс" в главном окне системы.

check

Оценить полученный результат можно по следующей таблице:

ЗадержкаХарактеристикаКомментарии
до 10 мс Идеально Вы практически "возле сервера".
до 20-30 мс Отлично Хорошая скорость доступа к данным. Это конечно больше чем 1 мс в локальной сети, но всё равно достаточно для того, чтобы сделать затраты на обмен данными практически незаметными.
до 100-150 мс Хорошо Приемлемая скорость. Не самый лучший вариант, но работать можно.
более 150 мс Удовлетворительно Система будет работать, но вероятно шансов произвести на Вас впечатления в такой конфигурации у неё не много. Или сервер с базой данных "поближе" к Вам нужно переносить, или канал менять... В особо тяжёлых случаях и то, и другое вместе :)
более 250 мс Плохо Скорость подобная той, которая получается при соединении через 3G модем или GRPS интернет. Система работает, но о комфортной работе можно даже не думать.

Вы всегда можете приблизительно оценить, сколько времени вы теряете на участке от вас до провайдера. Как мы уже упоминали, зачастую это время составляет половину (иногда больше) потерь.

start-run

Для проверки нажмите кнопку "Пуск" на рабочем столе, далее "Выполнить". В появившееся окно впишите команду английскими буквами ping -t www.provider.com, где www.provider.com – это адрес сайта вашего провайдера. Далее нажмите "ОК", перед вами откроется чёрное окно, в котором будут отображаться результаты тестирования.

Что касается размещения нашего сервера, то время доступа от него до небезызвестного ua-ix.com составляет менее 1 мс. Так что, как говорится, "всё в ваших руках" :)

Как приобрести  Фастпринт ERP?

Мы предлагаем инновационную модель продаж нашей системы. Это модель аренды сервиса ERP.

В отличии от подавляющего большинства CRM/ERP-систем, Фастпринт ERP предлагается к использованию по идеологии облачного сервиса.
Мы предлагаем два варианта реализации аренды:

  • база данных располагается на сервере Фастпринт ERP
  • база данных располагается на сервере арендатора 

 

erps

Что это значит и как это работает?

Вариант №1
 

При варианте аренды №1 - сервер ERP-системы находится в датацентре в городе Киеве. Компании-клиенты Фастпринт ERP (в том числе и сама компания Фастпринт) работают с сервером системы через приложения-клиенты. Для каждой компании-клиента создаётся своя база данных на сервере. Приложение-клиент не содержит в себе каких-либо данных, оно используется только как средство доступа к данным на сервере. Единственным требованием является наличие более-менее качественного доступа в интернет.
К преимуществам такого решения можно отнести его простоту, т.к. арендатор не должен заботится о настройке сервера, его профилактике, обслуживании, резервном копировании и т.п.
Главными недостатками являются возможные существенные задержки в канале связи между офисом заказчика и сервером, необходимость постоянного доступа в интернет.

Вариант №2

При варианте аренды №2 - сервер ERP-системы, а следовательно и вся информация, находится в офисе (или любом другом месте) арендатора. При этом подключение к центральному серверу Фастпринт ERP происходит только при запуске системы, 1-2 раза в день. Подключение к центральному серверу необходимо для получения подтверждения возможности аренды и получения обновлений.
Преимуществом решения с собственным сервером является, безусловно, высокая скорость работы с данными (т.к. сервер может находиться в локальной сети вашего предприятия), меньшая зависимость от наличия и качества интернет соединения.
Наряду с этим, нельзя не отметить, что в таком случае арендатор должен заботиться о сервере, резервных копия данных и т.п. 

Преимущества предлагаемой модели продаж

В целом, аренда ERP-системы, не зависимо от места размещения сервера, имеет ряд преимуществ:

  1. Не нужно думать о том, кто, как и когда будет производить обновления приложения-клиента системы и/или структуры базы данных. Приложение-клиент умеет само себя обновлять и постоянно следит за выходом новых версий.
  2. Высокая скорость реакции на возможные неисправности сервера, выявление ошибок в коде и т.п. Приложение-клиент одинаковое для всех пользователей (включая пользователей представляющих компанию Фастпринт). Это значит, что, к примеру, если мы исправляем ошибку, найденную кем-либо из компаний-клиентов (включая Фастпринт), она уже никогда не проявится у остальных клиентов.
  3. Коллективная работа над системой, позволяет сделать её очень надёжной, комфортной и функциональной. На сегодняшний день, сервисы разрабатываемы по подобной идеологии, от почтовых служб (gmail) до целых операционных систем (iOS, Android), получили широкое распространение и доказали свою эффективность.

Безопасность данных

  1. Связь приложений-клиентов с сервером Фастпринт ERP проводится по SSL-протоколу, обеспечивающему шифрование данных в обоих направлениях.
  2. Для авторизации конкретного пользователя в системе используются логин, пароль и ip-адрес. Это означает, что для входа в систему кроме логина и пароля необходимо, чтобы на сервере для данного пользователя был открыт доступ с того или иного ip-адерса или группы ip-адресов. Установкой данных разрешений занимается ответственный администратор каждой компании-клиента Фастпринт ERP. Применение такой схемы авторизации делает систему очень гибкой и, одновременно, безопасной.

Цены

 

Фастпринт ERP

Basic

Фастпринт ERP

Standart

Фастпринт ERP

Pro

Базовый функционал,

включает всё то, что не описано в следующих ниже пунктах,

без ограничения на кол-во пользователей и географию подключений

+ + +

Система автоматического уведомления клиентов о готовности заказов посредством e-mail и sms.

Встроенный генератор писем с просчётами тиражей, напоминаниями о задолженности, оформленных писем для отправки счетов и т.п.

  + +
Поддержка работы с дилерами     +
Предоставление доступа к БД для реализации услуг подобных Online статус     +
Цена аренды, USD за месяц 50* 100 200

* - для версии "Фастпринт ERP Basic" возможен только вариант аренды №1 (без своего сервера).

Скидка за оплату сразу нескольких месяцев

 

Кол-во месяцев Размер скидки
12 и более 30%
ic
Посмотреть на карте Пн - Пт: 9:30 - 18:30
Пн - Пт: 10:00 - 15:00
Быстрый заказ
Заявка на расчет стоимости
Задать вопрос

Задайте вопрос и мы свяжемся с вами в течение 3-х часов.
Или свяжитесь удобным способом >

Задать вопрос
Заявка принята!
Спасибо!
Совсем скоро мы свяжемся с вами!