Структура хранения данных в Фастпринт ERP, термины

Продукция

Под продукцией подразумеваются визитки, листовки, буклеты, флаеры, книги и т.д. Другими словами, продукция это всё то, что мы производим.

Заказ

Заказ – минимальная единица предоставления наших услуг клиентам.

Субзаказ

Субзаказ – это составная часть заказа. Субзаказ включает в себя описание печати на бумаге только одного типа, только одной плотности, при этом цветность печати в рамках субзаказа фиксирована, так же фиксирован перечень операций послепечатной обработки.

Если вы заказываете комплект визиток – в этом случае заказ имеет один субзаказ. Если вы заказываете печать двух комплектов визиток, один 4+4, другой 4+0 – то это два субзаказа, в которых все параметры могут совпадать, за исключением цветности печати.

Если вы заказываете сложную продукцию, например, буклет в котором блок и обложка печатаются на разных типах бумаги, то такой заказ включает в себя два субзаказа – субзаказ на печать обложки и субзаказ на печать блока. При этом в обоих субзаказах указываются одинаковые параметры послепечатной обработки, т.к. оба субзаказа это части одного изделия – буклета. Eсли обложка и блок буклета имеют одинаковую плотность бумаги и цветность – необходимость в двух субзаказах отпадает, поскольку можно обойтись одним, который будет описывать печать обложки и блока вместе.

Помимо обработки сложных заказов, принцип заказ-субзаказ используется так же для обработки разнородных заказов, которые выполняются за одно обращение клиента. Например, вы заказываете флаеры и плакаты, в данном случае оба типа продукции простые и не требуют деления на субзаказы. Если следовать вышеприведенной логике - получится два заказа по одному субзаказу в каждом. Но в таких случаях, для удобства взаиморасчётов, мы обычно объединяем два заказа в один с двумя субзаказами, при этом субзаказы никак не связаны между собой с точки зрения их изготовления.

Оплата

Оплата – внесение клиентами средств за изготовленную продукцию. Оплата может производиться несколькими способами:

  • за конкретные выполненные заказы (с привязкой)
  • за неопределённые выполненные заказы (без привязки)
  • авансом за будущие заказы, которые на момент оплаты ещё не оформлены

Каждый клиент имеет свой баланс (сальдо). При оформлении заказа сумма заказа вычитается из баланса клиента, при поступлении средств – суммы платежей прибавляются к балансу клиента. Таким образом, независимо от способа оплаты, в ERP системе ведётся учёт баланса клиента.

Привязка

Привязка – логическая связь между заказом и оплатой. Главной функцией привязки является сопоставление оплат тем или иным заказам. Другими словами, привязка служит для того, чтобы если она задана, ответить на вопрос "Когда и как я оплачивал этот заказ?" или "За что я заплатил эти деньги?".
Привязка оплаты к тем или иным заказам помогает, например, когда несколько менеджеров одного клиента делают заказы и вносят оплаты независимо друг от друга. При этом, в нашей системе все эти заказы оформляются на одного клиента (т.к. все менеджеры представляют одну компанию), и наличие привязок оплат к тем или иным заказам помогает разобраться клиенту в том, кто (какой из менеджеров) за что платил, так же привязки оказываются полезными в случаях, если оплата производится не централизовано от юридического лица клиента или для клиента требуется предоставление истории своих платежей в контексте их привязки к конкретным заказам.

Структура

Каждый заказ может иметь не менее одного субзаказа. При внесении оплаты (наличной или безналичной) оплата не может быть привязана напрямую к заказу. Для этого внутри базы данных создаётся счёт, который для избежания путаницы со счетами системы "1С:Бухгалтерия", называется invoice (инвойс). Далее, на основании invoice мы можем внести в систему платёж. На основании одного invoice может быть создано произвольное кол-во платежей.

Все движения средств немедленно отражаются на балансе пользователя.

ic
Посмотреть на карте Пн - Пт: 9:30 - 18:30
Пн - Пт: 10:00 - 15:00
Быстрый заказ
Заявка на расчет стоимости
Задать вопрос

Задайте вопрос и мы свяжемся с вами в течение 3-х часов.
Или свяжитесь удобным способом >

Задать вопрос
Заявка принята!
Спасибо!
Совсем скоро мы свяжемся с вами!