Работа "правильной" типографии напоминает конвеер. Все работает четко и слажено. Однако добиться такого результата на рынке полиграфических услуг очень непросто. Ведь ассортимент продукции очень широк, ньюансов при производстве масса, много нюансов также в коммуникации с клиентами. Обеспечить слаженную работу всех отделов типографии - задача Системы управления.
Фастпринт начал работу в 2004 году используя привычный всем Excel, где велся примитивный учет заказов. Постепенно с увеличением количества заказов учет усложнялся. Мы сформировали первоначальные требования к системе управления и принялись за создание системы своими силами, т.к. готовые решения были слишком далеки от идеала по функционалу и по стоимости. Таким образом, система, которая функционирует на данный момент имеет 6-летнюю историю развития и обеспечивает все наши потребности на сегодня.
Что же дает нам система управления? Если сказать в общем - четкость в работе. Система - это единая информационная среда для сотрудников и клиентов компании. Система объединяет в единое целое все участки производства, а также бухгалтерию и отдел логистики. Это позволяет свести до минимума "человеческий фактор", брак при производстве, сделать работу максимально комфортной для персонала, а работу типографии по-настоящему оперативной.
Основные возможности системы управления:
• расчёт стоимости цифровой печати и послепечатной (порезка, скругление углов, ламинация, различные виды переплёта, биговка/фальцовка, плоттерная порезка) обработки, расчёт количества размещаемых изделий на листе, исходя из размера изделий и размеров вылетов • работа с проектами заказов • автоматизированный расчёт стоимости сложных изделий (журналов, книг, календарей и т.п.) • автоматический расчёт цены изделий (обычных и сложных) при разных тиражах • автоматическая индивидуальная ценовая политика для разных заказчиков или групп заказчиков • ведение склада бумаги, её списание по мере работы, учёт стоимости бумаги и счётчиков печатных машин • резервирование бумаги для будущих заказов • контроль количества брака при печати и послепечатной обработке • контроль прохождения заказов по этапам производства • быстрый контроль загрузки участков типографии, анализ загрузки – поиск «окон» • конвейер заказов с сортировкой по дате, по типу печати, типу послепечатной обработки • ведение базы клиентов, автоматическая отправка уведомлений о ходе выполнения заказов посредством e-mail и/или sms • ведение балансов клиентов с максимально гибкой системой приёма оплат, контроля долгов и отсрочек платежа • удобная и быстрая система учёта приёма оплат клиентов менеджерами, взаимодействие с «1С» • возможность полностью вести кассу предприятия (производственные, непроизводственные расходы, личные расходы) с помощью системы • функции быстрого контроля со стороны руководства за приёмом заказов, ценообразованием, сроками выполнения заказов • функция напоминаний о необходимых действиях сотрудникам компании • учёт нецифровых заказов, функции работы с подрядчиками (контроль оплат подрядчикам, балансы подрядчиков) • возможность, при необходимости, модульного расширения системы (модули автоматизированного расчёта цены широкоформатной, офсетной, трафаретной печати, послепечатной обработки и т.п.) • работа с системой из любого места, где есть интернет • опциональная возможность интеграции системы в Web сайт типографии для расширения взаимодействия с заказчиком • архитектура построения системы подразумевает возможность внедрять заказы в систему альтернативными способами (например, web-сайт), при этом заказы будут появляться на производственном конвейере автоматически, без участия менеджеров. • развитая система отчётов и статистики, которая может быть легко дополнена новыми типами отчётов
Результат нашей работы несомненно может быть полезен другим типографиям. Система управления Фастпринт готова к внедрению на других предприятиях, стоимость по этическим соображением не оглашаем, т.к. в зависимости от требуемых усилий по доработке продукта, она может существенно отличаться. Однако, стоимость в разы отличается от подобных систем именитых разработчиков, а возможности по доработке и адапатации к требуемым условиям значительно шире. Мы осуществляем инсталляцию, внедрение и поддержку системы для наших партнеров. Даем рекомендации по внедрению системы и оптимизации бизнес-процессов на предприятии. Система постоянно совершенствуются и все обновления доступны для наших партнеров бесплатно.
По всем вопросам обращайтесь пожалуйста:
Юрий Иванченко +380445038826 (внутренний номер 111)
Алексей Никончук +380445038826 (внутренний номер 110)
соображением не оглашаем, т.к. в зависимости от требуемых усилий по доработке продукта, она может существенно отличаться. Однако, стоимость в разы отличается от подобных систем именитых разработчиков, а возможности по доработке и адапатации к требуемым условиям значительно шире. Мы осуществляем инсталляцию, внедрение и поддержку системы для наших партнеров. Даем рекомендации по внедрению системы и оптимизации бизнес-процессов на предприятии. Система постоянно совершенствуются и все обновления доступны для наших партнеров бесплатно.
