Как подготовить календарь к печати

Календарь – это печатная продукция, сочетающая в себе практическую функцию отслеживания времени с эстетическими и рекламными целями. Он может быть выполнен в разных форматах и размерах, в зависимости от его назначения, и часто содержит элементы дизайна, отражающие бренд или тематику, например корпоративную символику, фотографии или художественные изображения.

Основными видами полиграфических календарей есть настенные, настольные и карманные календари. Они могут быть изготовлены с использованием различных материалов – от обычной бумаги до более прочных и дорогих видов, таких как дизайнерская бумага или кашированный картон, с применением дополнительной отделки, например, ламинации, лакировки или тиснения.

Самые распространенные конструкции календарей:

Настенные: большие форматы, чаще А4 до А1, которые красиво выглядят будь то в офисе или дома.

Настольные: компактные календари для рабочего места. Идеальны в использовании, не требуют много места.

Карманные: мобильный и удобный формат для постоянного использования. Хорошо умещается и в кармане, и в кошельке владельца.

Планеры: календари в виде блокнотов с разделами для записей или листов формата А3 в виде сетов на рабочий стол.

Квартальные: настенные календари с отрывными листами на три блока, удобные для планирования и организации рабочих процессов.

Несмотря на большой выбор полиграфических календарей, наибольшей популярностью в бизнесе пользуется именно квартальный. Именно на этом типе остановимся подробнее – на его примере рассмотрим особенности конструкции и этапы подготовки макета к печати.

Квартальный календарь: от концепции до готового изделия

Квартальный календарь – это популярный вид полиграфической продукции, используемый как в офисах, так и дома. Он позволяет удобно организовать время, отображая три месяца (текущий, предыдущий и следующий) на одном листе. Но чтобы календарь был не только функциональным, но и эстетически привлекательным, важно правильно подготовить его к печати.

Концепция календаря

Перед началом работы над дизайном следует определить цель создания календаря:

• Для бизнеса. Часто используются рекламные материалы с брендовыми цветами, логотипами и контактными данными.
• Для личных нужд. Здесь упор делается на эстетичности, например, на фото природы или семейных снимках.

Структура квартального календаря

Квартальный календарь состоит из нескольких ключевых элементов:

• Шапка. Располагается в верхней части. Она может содержать логотип компании, фотографии, мотивационные цитаты или любой другой тематический элемент.
• Блоки с тремя месяцами. Это основная часть, отражающая даты. Текущий месяц, как правило, размещается в центре и выделяется большим шрифтом.
• Подкладка. Она соединяет все элементы, обеспечивая календарю целостный вид.

Общие особенности брендирования

Бренд бизнес-календарей – это еще один из методов повышения узнаваемости бренда, сочетающий функциональность календаря с возможностью ненавязчивого продвижения вашего бизнеса. Вот основные особенности брендирования таких календарей:

Интеграция брендовой идентичности

• Размещение логотипа компании на видном месте для обеспечения узнаваемости.
• Использование корпоративной цветовой палитры для создания ассоциаций с вашим брендом.
• Применение шрифтов, соответствующих стилю компании.

Функциональность и дизайн

• Календарь должен оставаться практичным и удобным в использовании – хорошо видимые даты, четкая структура.
• Эстетический внешний вид, продуманный дизайн, сочетающий профессиональный стиль и гармонию цветов.
• Добавление визуальных элементов, например, тематических изображений, подчеркивающих сферу деятельности компании.

Персонализация под ГА

• Бренд учитывает интересы и потребности целевой аудитории (например, для агробизнеса – фото природы, для технологических компаний – современный дизайн).
• Добавление информации о важных для клиентов событиях, специальных напоминаниях, например, акциях или праздничных предложениях.

Долгосрочное влияние

• Календарь работает в течение года, обеспечивая постоянный контакт клиента с брендом.
• Позитивная ассоциация – календарь воспринимается как полезный и практичный подарок, формирующий лояльность клиентов.

Дополнительные возможности

• QR-коды – для быстрого доступа к сайту или специальных предложений.
• Контактная информация – включение адреса, телефона, социальных сетей и вебсайта.
• Реклама продуктов или услуг – размещение информации о новинках или акциях компании.

Брендируемые бизнес-календари являются не только инструментом организации времени, но и средством формирования имиджа вашей компании, что помогает положительно выделяться среди конкурентов.

Календарь квартальный, макет которого требует особого внимания при подготовке тиража к печати – имеет сложную и многослойную конструкцию, поэтому процесс его создания состоит из нескольких этапов.

Рассмотрим основные советы по подготовке к печати корпоративных календарей.

Этапы подготовки макета к печати

Соблюдение этапов подготовки макета календаря к печати критически важно, поскольку это обеспечивает высокое качество конечного продукта, экономит время и ресурсы, а также помогает избежать ошибок, которые могут повлиять на восприятие бренда.

Дизайн макета

• Размер. Стандартные размеры для квартальных календарей – 297x210 мм (А4) для шапки и подкладок с рекламными полями и 297x70 мм для трех месяцев.
• Цветовая палитра. Для корпоративного календаря лучше использовать цвета, которые ассоциируются с брендом. Личные календари могут содержать яркие и насыщенные оттенки.
• Шрифты. Для дат и месяцев выбирают четкие и хорошо читаемые шрифты. Не стоит использовать более трех разных шрифтов в дизайне.
• Фото и графика. Изображения должны иметь высокое разрешение (минимум 300 dpi) для качественной печати.
• Цветовая модель. Все элементы макета должны быть в цветовой модели CMYK для печати.

• Учет полей под обрезку. Добавьте по 3-5 мм к каждому краю макета, чтобы избежать среза важных элементов при печати.
• Формат файла. Обычно типографии принимают форматы PDF, TIFF или EPS.
• Финальная проверка. Перед отправкой макетов в печать обязательно проверьте правильность расположения логотипов, текстов и изображений; корректность названий месяцев и чисел; соответствие цветов пожеланиям заказчика.

Точное выполнение этих этапов позволяет создать профессиональный и привлекательный календарь, который станет эффективным инструментом маркетинга и удовлетворит ожидания как клиентов, так и партнеров.

После того, как макет готов к печати, наступает другой, не менее важный этап производства календаря.

Печать и послепечатная обработка

• Материалы. Для календаря обычно используют глянцевую или матовую бумагу плотностью 150-300 г/м². Если речь идет о квартальном календаре – шапку и подложки обычно печатают на плотной бумаге/картоне, а блоки календарной сетки на тонкой бумаге.
• Способы печати. Самые популярные – офсетная или цифровая печать в зависимости от тиража. Обычно тиражи от одного экземпляра до 300 единиц печатают цифровой технологией, между тем от 300 экземпляров – рентабельная офсетная технология печати.
• Сборка. Календарь состоит из трех блоков месяцев, шапки и картонных подложек, скрепляемых между собой спиралью или скобами.

Квартальный календарь, макет которого подготовлен грамотно – это не только удобный инструмент планирования, но и эффективный способ привлечь внимание клиентов или создать уют в собственном пространстве. Качественно продуманный дизайн и правильно подготовленный макет гарантируют успешную печать и удовлетворение дальнейшего использования изделия.

Как уже отмечалось выше, кроме квартальных календарей в бизнесе часто используются и другие календарные конструкции, например, настенные опрокидывающиеся или настольные "домики".

Кроме профессиональной подготовки макетов календарей к печати у нас есть возможность самостоятельной работы с макетами для опрокидывающихся настольных и настенных календарей. Мы специально разработали инструмент с готовыми шаблонами и бесплатным и легким в использовании онлайн-редактором. Больше информации по ссылке.

Итак, глобально подготовить макет к печати можно тремя способами:

• Самостоятельно согласно техническим требованиям типографии

• С помощью профессионального дизайнера

• С помощью нашего сервиса kalendari.fastprint.ua (опрокидывающиеся настенные и настольные календари)

Какой вариант лучше – выбирать вам. Однако важно то, что мы готовы к любому развитию событий, ведь все три варианта работы для нас приемлемы, возможны и важны! Итак, не сомневайтесь)

Примеры квартальных календарей, как и любой другой полиграфии, вы можете увидеть у нас в офисе по адресу г.Киев, ул. Василия Яна ⅗. Однако стоит отметить, что у нас есть возможность напечатать пробный образец вашего календаря, чтобы перед печатью всего тиража вы могли убедиться в качестве и правильности подготовки макета к печати, а в случае возникновения необходимости внесения правок в макет – выполнить редакцию и снова отправить тираж в печать.

Поработаем? Как вам будет удобнее?