База данных для персонализации

Правильность подачи базы данных для персонализации сэкономит ваше время и деньги, и ваш заказ будет быстрее обработан. Наша компания может выполнять различную персонализацию непосредственно при печати с помощью специальных программ - текстовые (адреса, данные о фамилии и имени) и числовые (коды, серийные номера) переменные данные, переменный штрих-код (различных стандартов) и даже переменное изображение (как векторное, так и растровое).

База данных для персонализации должна быть предоставлена в формате Microsoft Excel версии 2003 (.xls)

ВАЖНО! Таблица Excel не должна содержать в себе формул, скрытых ячеек и ссылок на другие страницы. Все ячейки должны иметь формат ТЕКСТ (TEXT). Причем сперва необходимо задать формат ячейки ТЕКСТ (TEXT) и только после применения формата вводить в нее данные - в таком случае данные будут обработаны программой персонализации правильно.

В случае подачи массива данных в другом формате, наши инженеры произведут его конвертацию в необходимый формат. Стоимость подобных работ оговаривается индивидуально в зависимости от сложности и величины массива.

Все переменные поля, относящиеся к одному изделию, должны быть расположены в базе данных Excel в одну строку в нескольких колонках. Рассмотрим подробнее. Например, вам необходимо отпечатать переменные данные (6 полей) в следующем изделии:

Поля 1-5 - текстово-числовые данные, поле 6 - графические данные (фото). В таком случае необходимо предоставить базу данных в следующем виде:

Обратите внимание, что поле 6 должно содержать точное имя файла с изображением (файлы предоставляются заказчиком отдельно в форматах .jpg, .tiff или .eps). Если данные имеют большую длину, а их расположение ограничено доступным полем (см.ниже), то данные автоматически будут переноситься на другую строку.

Во избежание недоразумений по правильности переноса, данные необходимо разбить в разные ячейки, как показано ниже (каждая колонка соответствует своей строке в поле на изделии):

Для персонализации штрих-кодом, как правило, используется распространенный стандарт EAN-13. Для этого в базе данных должны быть указаны 12 цифр (13-ая генерируется автоматически в соответствии со стандартом штрих-кода). Все остальные стандарты персонализируются аналогичным образом, за исключением стандарта Code-128, где существует возможность кодирования не только цифр, но и букв латинского алфавита, а также специальных символов.

Стоимость работ по персонализации штрих-кодами, отличными от стандарта EAN-13 узнавайте у наших менеджеров.