Як обʼєднати декілька PDF файлів в один

При роботі з типографією ви часто можете почути рекомендацію щодо обʼєднання декількох файлів в один PDF. Розглянемо детальніше причини даної рекомендації, також зупинимось на питанні, в яких випадках ця рекомендація може стати вимогою та її способи виконання.

Причини рекомендації обʼєднання файлів в один PDF

Об'єднання кількох файлів в один PDF для подачі макету в типографію для подальшого друку має кілька важливих причин:

Один PDF-файл дозволяє уникнути плутанини при наданні макету в типографію. Усі сторінки, зображення та елементи в одному файлі полегшують їх перегляд та подальшу обробку.
PDF зберігає всі вбудовані шрифти, зображення та графіку в їхній оригінальній якості, що важливо для професійного друку. Це забезпечує правильне відтворення кольорів та деталей.
Коли всі файли об'єднані в один, зменшується ймовірності помилок та ризик втрати частини макету або його елементів під час передачі до типографії та подальшого друку.
PDF є стандартом для друку, який підтримується більшістю типографій, що гарантує те, що ваші файли будуть відкриті та надруковані коректно.
Один файл легше надіслати електронною поштою або завантажити на сервер, ніж кілька окремих файлів.
Об'єднаний PDF дає змогу перевірити логіку макету перед друком — порядок сторінок, наявність усіх елементів, відповідність вимогам та загальний вигляд проекту перед друком.

Об’єднуючи файли в один PDF, ви значно підвищуєте ймовірність безпомилкової та швидкої обробки вашого замовлення та належне виконання проекту в цілому.

Коли рекомендація набуває характер вимоги

Розглянемо детальніше на прикладі конкретних випадків, коли підрядник з виробництва поліграфії вимагатиме від вас обʼєднання файлів в один (кілька) PDF.

Наприклад, ви надаєте в роботу десять макетів різними файлами, для скачування яких необхідна велика кількість кліків та додаткового часу – тоді менеджер просить вас надати один PDF. Це значно прискорить час на відправлення замовлення в роботу і в кінцевому результаті пришвидшить час його виконання.

Також можливий варіант, коли до друку ви віддаєте велику кількість макетів різних розмірів. Наприклад, 15 макетів, серед яких 3 різних розміри… Мало того, що на закачку пʼятнадцяти макетів поштучно піде багато часу і додаткових рухів, то при оформленні замовлення буде досить складно розібратись та уникнути помилки (людський фактор). Значно простіше буде, якщо ви надасте три PDF-файли, в кожному з яких будуть зібрати макети одного розміру.

Рекомендується вказувати розмір виробу у назві PDF-файлу для зручності. У такому випадку ви гарантовано уникнете додаткового часу на обробку замовлення та виключите вірогідність допущення помилки при його виконанні.

Також важливо зберігати в один файл макети одного поліграфічного виробу. Наприклад, дві сторони однієї візитки чи флаєра особливо, коли їх подається в роботу декілька видів одночасно. Це стосується і багатосторінкових виробів, таких як буклети, презентації, брошури тощо. У такому випадку ми гарантовано не переплутаємо звороти різних виробів або послідовність сторінок та виконаємо замовлення згідно вашого запиту.

Особливо важливо виконувати ці вимоги в високий поліграфічний сезон, коли часу на виконання замовлень завжди обмаль, а замовлень поступає величезна кількість.

В загальному тут важливо розуміти істину – на швидкість виконання замовлення впливає швидкість виконання всіх його етапів, включаючи час на оформлення цього самого замовлення. Тож, якщо вам потрібне замовлення в стислі терміни – не нехтуйте рекомендаціями ;)

Основні методи обʼєднання декількох файлів в один PDF

Щоб об'єднати два чи більше PDF-файлів в один, існує декілька способів, зокрема й безкоштовні методи. Давайте розглянемо основні з них:

Використання онлайн-сервісів

Онлайн-сервіси дозволяють об'єднати PDF-файли прямо в браузері. Вони зазвичай прості у використанні та не потребують встановлення програмного забезпечення.

Приклади таких онлайн-сервісів нижче:

Sejda – один з найзручніших онлайн-сервісів, має безкоштовну десктопну версію.
Smallpdf – цей сервіс дозволяє об'єднати до двох PDF безкоштовно, але має обмеження на кількість використань за день.
ILovePDF – пропонує безкоштовне об'єднання PDF-файлів без необхідності реєстрації.
PDF Merge – простий сервіс для швидкого об'єднання PDF, без реєстрації та реклами.

Використання програмного забезпечення

Якщо ви часто працюєте з PDF-файлами, можна розглянути встановлення спеціальних програм:

Adobe Acrobat Reader DC: безкоштовна версія програми не дозволяє об'єднувати PDF, але за допомогою підписки (платної) можна скористатися цією функцією.
Foxit PDF Editor – легша альтернатива Adobe Acrobat з функціями об'єднання.
PDFsam Basic: це безкоштовна програма з відкритим кодом, яка дозволяє об'єднувати, розділяти та перетворювати PDF-файли. Вона доступна для Windows, macOS і Linux.
PDF Chef Movav: програма доступна для Windows та macOS, яка дозволяє легко та зручно об'єднувати PDF-файли.
Mac Preview (на Mac).

Використання мобільних додатків

Якщо вам потрібно об'єднати PDF-файли на мобільному пристрої:

Adobe Acrobat Reader (мобільна версія): безкоштовно, але для об'єднання PDF потрібна підписка.
PDF Merge: безкоштовні додатки для iOS та Android, які дозволяють об'єднувати PDF-файли.

Використання текстових редакторів

Деякі текстові редактори підтримують роботу з PDF-файлами:

Microsoft Word: починаючи з версії 2013, Word дозволяє відкривати та редагувати PDF-файли. Ви можете відкрити декілька PDF-файлів і зберегти їх як один документ.

Проте варто розуміти що при конвертації файла Microsoft Word в PDF можливі нюанси у вигляді злетівших шрифтів, кольорів та іншої інформації….саме тому часто типографія не несе відповідальності за якість друку PDF-файлів, створених в додатках Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Тож після конвертації ці файли потребують повторної обовʼязкової вичитки і можливо додаткової редакції.

Використання командного рядка (CLI)

Для тих, хто має певні технічні навички, можна скористатися інструментами командного рядка:

Ghostscript: можна використовувати команду "gs" для об'єднання PDF-файлів у Linux та macOS. Це безкоштовний інструмент, але потребує базових знань командного рядка.
pdftk: інструмент з відкритим кодом, який також працює через командний рядок. Він підтримує Windows, Linux та macOS.

Вище перерахована лише мала частина доступних в мережі сервісів для роботи з PDF-файлами, тому потрібно пробувати, експериментувати і обирати найкращий для себе.

Та варто все ж таки відзначити той факт, що серед усього перечисленого найбільш активно використовуються саме Adobe Acrobat Reader, Microsoft Office та онлайн-сервіси, проте останні все ж займають першість у цьому списку.

Пропонуємо розглянути детальніше саме ці три приклади та їх покрокові інструкції з роботи:

Adobe Acrobat Reader:

Щоб об’єднати файли відкрийте вкладку «Інструменти» і виберіть «Об’єднання файлів».
Додайте файли. Для цього натисніть «Додати файли» і виберіть файли, які потрібно включити в PDF. Ви можете об’єднати PDF-файли або поєднати PDF-документи з іншими файлами.
Натисніть і перетягніть файли, щоб змінити їхній порядок, або натисніть «Видалити», щоб вилучити будь-який непотрібний вміст.
Коли закінчите впорядкувати – натисніть «Поєднати файли».
Збережіть, як файл PDF: дайте ім’я й натисніть кнопку «Зберегти».

Microsoft Word:

Створіть новий документ Word, натисніть «Вставка» > «Об'єкт» > «Текст з файлів»
У вікні оберіть документи Word, які маєте об'єднати в файл PDF, а потім клікніть кнопку «Вставити»
Всі обрані документи вставляються в поточний документ. Для цього натисніть «Файл» > «Зберегти як»> «Огляд».
У вікні збереження документа назвіть файл, у списку оберіть «Тип файлу» > «PDF» > «Зберегти».

Онлайн-сервіси досить одноманітні за опціями і складаються з декількох основних кроків, де тиснемо такі кнопки:

Вибрати потрібні файли
Об'єднати
Завантажити об'єднані файли.

Готовий PDF у вас “в кишені”!

Як бачите, методів для швидкого об'єднання PDF-файлів достатньо, а сам процес досить не складний.

Найчастіші помилки клієнтів під час підготовки PDF

Неправильний порядок сторінок
Відсутність вбудованих шрифтів
Різні формати сторінок в одному PDF
Використання неякісних зображень (низька роздільна здатність)

Тепер кілька слів, щодо роботи нашої типографії Фастпринт.

Ми працюємо з файлами різного формату, наприклад: *.pdf, *.eps, *.ps, *.ai, *.cdr, *.psd, * .tif, *.jpg, *.bmp; створених в програмах: Adobe IIIustrator, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Corel Draw.

Звісно ми клієнтоорієнтовані і намагаємось бути гнучкими для наших замовників, саме тому приймаємо до друку різні файли і часто самі їх конвертуємо в PDF-формат, за необхідності надсилаючи оновлені макети клієнту на вичитку та затвердження перед друком. Проте важливо розуміти, що правильна підготовка макетів і подача файлів в роботу значно скорочує час обробки замовлення та впливає на отримання якісного кінцевого продукту.

Як обʼєднати декілька PDF файлів в один, можливі помилки

Чим більше питань виникає при знайомстві з макетом, чим більше уточнень та корекцій необхідно здійснити – тим пізніше ви отримаєте своє замовлення в руки.

Правильне формування PDF не лише спрощує роботу типографії, а й є гарантією того, що ваш виріб буде надрукований саме так, як ви його задумали. Ви не втратите колір, якість чи важливі елементи макету.

Отже, чи складно це зробити – ні! Чи потрібно – так, обовʼязково!

Але якщо раптом, вам не вдалось виконати ці дії або у вас виникли додаткові запитання – звертайтесь до нас. В штаті нашої компанії є професійні менеджери та дизайнери, які підкажуть, проконсультують та допоможуть вам правильно підготувати макет до друку.

Не вийде зробити самостійно – виконаємо разом!

Пишіть, дзвоніть, заходьте!